舞美策划设计到落地执行的工作分享

今天先与大家分享一下年会舞美策划设计到落地的工作细节及注意事项，希望能大家一起交流发展！

年会类舞美：场地类型（酒店）（展馆）（剧院）（体育馆）

首先确认客户选择的场地是否可满足客户目前的活动需求，确定可满足需求后首先要明确客户的总投入预算，然后根据预算根据客户的需求及客户的企业类型出多版创意思路策划案，策划案经过客户的交流审核确认通过后，再进行实际的设计工作，设计工作分为了视觉平面设计场地3D效果图 CAD施工图平面布局图！效果图及布置安排经过甲方审核通过后有甲方确认后签字，整体年会的舞美已整体确认（备注：定稿后一定有甲方确认签字） 以上我说的是这个单子确定你来做的，你才可以这样准备，如果有不确定因素除外.

落地执行工作相对是比较繁琐的，也是承担最大责任及展现风采的一关！那首先做的是执行总监安排公司执行部的现有人员开总体项目落地执行会议，会议上进行人员分工安排及活动前期筹备计划及后期到现场的流程安排！

落地流程 1：带着合同及方案到当地防疫部门进行审查，审查合格后进行公安文化的报批

落地流程 2：报批文件次日后乙方甲方可正式筹备年会工作（首先开始统计确定参会人员）、

落地流程 3：人员的行程安排接待入驻安排（做好防疫工作）

落地流程 4：礼品定制类物品的采购制作

落地流程 5：场地搭建供应商筛选确认，美陈木结构 AV设备摄影摄像直播演员节目接待车辆安保

落地流程 6: 接待安排（车辆礼仪签到入驻餐饮）

落地流程 7: 场地进场时间安排提前告知供应商，办理进场手续安排好所有进场安排的次序安排

落地流程 8：彩排安排，所有的工作人员技术演职人员到位（进行年会流程的总体大彩排）

落地流程 9：彩排安排，进行细致的部分流程及节目的多次高要求彩排（包含声光电）

落地流程 10：签到入场，活动开始，活动结束，活动结束后开总结会议

落地流程 11: 撤场安排及撤场后的收尾工作